Polityka Prywatności Serwisu esil.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego esil.pl (zwany dalej jako „Serwis”), dostępnego pod domeną esil.pl, w szczególności w związku z korzystaniem z kont użytkowników, dodawaniem wydarzeń i miejsc, formularzem kontaktowym oraz narzędziami analitycznymi. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ARRIS Magalski Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Stalowej 16, 41-506 Chorzów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000551125, NIP 6272741110 (zwana dalej jako „Administrator”). Administrator odpowiada za określenie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@esil.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

3.1. Dane kont użytkowników

Podczas rejestracji konta przetwarzane są następujące dane:

• adres e-mail,
• hasło (w postaci zahaszowanej),
• opcjonalnie: nazwa instytucji.

Dane te służą do identyfikacji użytkownika oraz zapewnienia dostępu do funkcjonalności Serwisu.

3.2. Dane z formularza kontaktowego

W przypadku kontaktu z Administratorem przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• opcjonalnie numer telefonu,
• treść wiadomości.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.

3.3. Dane związane z dodawaniem treści

W ramach funkcjonalności Serwisu umożliwiającej dodawanie wydarzeń oraz miejsc dane zawarte w zgłoszeniach i treściach użytkowników są przetwarzane w szczególności w zakresie niezbędnym do publikacji, moderacji, opracowania redakcyjnego oraz archiwizacji treści w Serwisie.

3.4. Dane techniczne

Serwis automatycznie gromadzi dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• informacje zapisywane w plikach cookies.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, poprawnego działania Serwisu oraz prowadzenia statystyk.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• założenia i obsługi kont użytkowników,
• przyjmowania, moderacji i publikacji zgłoszeń oraz treści,
• komunikacji z użytkownikami,
• obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy,
• analizy statystyk korzystania z Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• realizacji obowiązków prawnych Administratora.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. cookies, narzędzia analityczne),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub świadczenie usług drogą elektroniczną,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, statystyki),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi technicznej i organizacyjnej Serwisu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych bez zgody użytkownika.

7. Narzędzia analityczne

Serwis korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak:

• Google Analytics,
• Microsoft Clarity.

Narzędzia te umożliwiają analizę ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu w celu jego optymalizacji i poprawy użyteczności. Podstawą przetwarzania danych analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w ustawieniach Serwisu.

8. Okres przechowywania danych

• dane kont użytkowników – do momentu usunięcia konta,
• treści i zgłoszenia – przez okres ich publikacji w Serwisie,
• dane z formularzy kontaktowych – przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• dane analityczne – zgodnie z zasadami dostawców narzędzi analitycznych.

9. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Cookies

Serwis wykorzystuje:

• cookies niezbędne do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe (po uzyskaniu zgody użytkownika).

Użytkownik ma pełną kontrolę nad ustawieniami cookies i może je w każdej chwili zmienić zarówno w ustawieniach przeglądarki, jak i w mechanizmach dostępnych w Serwisie.

Poniżej znajduje się szczegółowa lista plików cookies wykorzystywanych w Serwisie, wraz z ich celem, dostawcą i okresem przechowywania:

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• haszowanie danych,
• regularne kopie zapasowe,
• ograniczony dostęp do systemów.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych Administrator podejmuje działania zgodne z obowiązującymi przepisami.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: kontakt@esil.pl lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

13. Postanowienia końcowe

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub funkcjonowaniu Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Serwisu.

Publikacja dokumentu: 02.02.2026 r.